Как надо сканировать. Руководство по сканированию

Убеждаемся, что компьютер имеет драйвера, необходимые для принтера. Это делается во вкладке «диспетчер устройства», «устройство обработки изображений».

Последовательность действий:

1. Открыть и запустить инструменты «факсы и сканирование».
2. На верхней панели надо отметить вкладку «новое сканирование» и задать его параметры.
3. Отметить, что надо отсканировать — фото или текстовый документ.
4. Начать сканирование с предварительным просмотром результата или без него. Нажать кнопку «сканировать». После этого документ стал доступен во вкладке «отсканированные документы».

Дополнительное программное обеспечение

Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

• ввести наименование документа – это придётся делать постоянно;
• отметить папку, где будет сохранён документ;
• отсканировать, нажав на кнопку запуска.

Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

Может сохранять результаты сканирования в приложения:

• Microsoft Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

Преимущества:

• — автоматически удаляет дефекты;
• — подавляет зерно;
• — позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
• — программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.

Особенности подключения различных марок оборудования

Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если – текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 — это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.

Хитрости сканирования

Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

• — задать разрешение 300 dpi;
• — рамкой выделить область, которую надо отсканировать;
• — сохранять в формате tif или bmp, т. к. jpg имеет меньший формат.

При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

До сих пор не знаете, как с принтера сканировать документ на компьютер? Не в курсе, что нужно сделать для того, чтобы получилась четкая цифровая копия? Данная статья как раз создана для вас.

Нет ничего проще, чем отсканировать документ, сохранить его на рабочем столе компьютера или ноутбука, а затем пользоваться, сколько того душа попросит.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

1. Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
2. На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же. Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
3. Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера. Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
4. Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

1. ABYY FineReader . Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
2. ScanLite . Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
3. RIDoc . Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

При возникновении ошибок

Если программа не отвечает на ваши задача – просто перезагрузите компьютер или установите приложение заново. Иногда нужно включить и выключить несколько раз устройство секунд на 60-80. Это действительно помогает.

При возникновении ошибки – напишите в службу тех.поддержки, окно которой постоянно всплывает, если работе устройства пошла не по плану.

Если документ необходим прямо сейчас, а на очереди у вас еще очень много предыдущих файлов, то можно на раз-два решить данную проблему. Нажмите окошко и кнопку «снять задачу» на те функции, которые не стоят в приоритете. Первоначально отсканируйте то, что нужно в первую очередь, а затем уже все остальное.

Надеемся, что теперь вам стало более понятно, как с принтера сканировать документ на компьютер. Видите, в этом нет ничего сложного. Нужно лишь немного вникнуть, попробовать – и все получится. Очень надеемся, что данная статья была максимально полезна.

Если Вы хотите сканировать документ, то существует возможность сканирования без распознавания с помощью нажатия кнопки сканера, а так же сканирование с распознаванием в специальной программе.
Процесс сканирования заключается в запуске программы, выборе параметров сканирования, распознавании текста и изображений, а так же исправлении ошибок, которые в обилии появляются при распознавании плохо читаемых текстов.
Для тех, кто впервые сканирует основная сложность в том, чтобы начать сканировать и сделать все хотя бы один раз, чтобы не было сообщений об ошибках и на выходе получился сканированный документ.
В данной статье ответ на вопрос как сканировать, а так же рекомендации как можно избежать ошибок которые могут возникнуть в процессе эксплуатации сканера.

Процесс сканирования одинаков для обычных сканеров и для МФУ.
Программное обеспечение отличается на вид, но настройки остаются одинаковыми.

Работа со сканером

Первым делом помещаем в наш сканер тот документ который нужно сканировать.
Обычно для проверки подойдет и газета, и любая фотография.
Открываем верхнюю крышку аккуратно, без лишних рывков и приложения усилий, обычно крышка сканера не закреплена и потому может и сняться полностью, но самостоятельно выдирать я не советую, например у МФУ может и не сниматься.

Еще раз проверяем располагается ли наш сканер на ровной поверхности — дело в том, что у некоторых сканеров запорное устройство сканирующего устройства срабатывает когда сканер находится на весу, а у других сканеров есть специальный ползунок, который нужно передвинуть, чтобы запорное устройство отключилось.

Если вы слышите треск, когда ваш сканер начинает процесс сканирования, то возможно придется посмотреть, а действительно ли вы отключили запорное устройство. Рядом с запорным устройством нарисован замочек, переместите к позиции, где замочек открыт, еще раз повторяю, в разных сканерах конструкция различна, в некоторых достаточно просто поместить сканер на ровную поверхность, СМОТРИТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ИНСТРУКЦИЮ.

Иногда треск появляется и когда сканер расположен нормально, попробуйте отключить сканер от питания и включите снова – мне иногда помогало.

Вроде бы сканер не трещит? И драйвера сканера установлены, рисунок, или документ, или фотография готовы для сканирования — можно начинать сканировать.

Я положил в свой сканер книгу Гэри Розенцвейга «Macromedia Flash 8 Создание игр с помощью Action Script» попробуем сканировать ее обложку.

Процесс сканирования в Abbyy FineReader

Для сканирования у Вас должна быть установлена программа Abbyy FineReader, причем версия может быть любая, разницы большой я не замечал.

1. В начале сканирования нажимаем в программе Abbyy FineReader кнопку сканировать .

Появилось окно, — зависит от производителя, что вы увидите, обратите внимание, что после предварительного автоматического сканирования мы видим черно-белое изображение.

В окне выше вы видите пунктирную линию, она показывает какая площадь будет отсканирована. Вы можете самостоятельно переместить пунктирную линию, чтобы ограничить площадь сканирования и ускорить процесс сканирования. При высоком качестве, процесс сканирования будет замедлен значительно. Подведите курсор к пунктирной линии он изменится, превратится в две разнонаправленные стрелочки, можете нажимать левую кнопку мыши и удерживая кнопку перемещать пунктирную линию. При сканировании текстов, я обычно про эту возможность забываю, а если у вас из листа почему-то сканируется лишь маленькая часть – посмотрите как располагаются ваши пунктирные линии – возможно, придется заново выставить площадь сканирования.

Если вам нужно изменить настройки то ищем соответствующие закладки, в открытом окне. Вам скорее всего нужно изменить цвет и разрешение сканирования.
В моем случае нужно было нажать на кнопку с словом в надписи – settings, а затем нажимаем на настройку Image Type — Gray и видим, что появилась возможность выбора, выбираем цветное изображение.
Так же мы можем выбрать Scaling – разрешение, для сканирования текста подойдет 300px, для фотографий можно выбрать и побольше, но придется долго сидеть и ждать. Если вы будете сканировать текст, то программа выдаст вам сообщение, о том, что необходимо сканировать в разрешении 300px.
Не забудьте сохранить настройки если это требуется. У меня это кнопочка с дискетой и надписью Save – сохранить.

Вот сейчас можно нажать кнопку «сканировать»
Эта кнопка иногда похожа на рисунок сканера, а иногда просто кнопка с надписью Scan

2. Когда ваш документ или фотография отсканированы они появляются в окне программы Abbyy Fine Reader. Часто изображение перевернутое, нажимаем « Изображение » — « Повернуть на 180 градусов » чтобы перевернуть документ как положено, или поворачиваем на 90 градусов до тех пор пока не получим нужного эффекта.
При распознавании возможно возникнут проблемы если у вас в документе русский язык а в программе Abbyy Fine Reader язык распознавания английский. Нажмите «Сервис» — «Опции» (Ctrl+Shift+O) и в появившемся окне перейдите на вкладку «Распознавание». Выберите язык распознавания «Русско-Английский».

То же самое можно сделать с передней панели программы Abbyy Fine Reader – посмотрите где слова «Русско-Английский» на рисунке там можно сменить язык распознавания тоже.

Когда мы определились с языком распознавания начинаем выделять блоками наш документ. Если в документе только текст, то это один блок, если в документе текст и рисунок то придется выделить различными блоками текст и рисунок.
Есть три основных вида блоков, они различаются по цвету и распознаванию.
Первый блок – текст (зеленый)
Второй блок – картинка (красный)
Третий блок – таблица (синий) Таблицу для правильного распознавания необходимо еще и проанализировать Нажать правой кнопкой мыши на выделенном синем блоке и выбрать в меню «Анализ блока»
Если у вас все блоки серые, вы можете подвести к ним курсор и нажать правую кнопку мыши, затем выбираем «Тип блока» переходим по черной стрелочки к выпадающему окну и там выбираем нужный нам тип блока.
Можете посмотреть как сделал я, вы можете сделать по своему в зависимости от того, что вам требуется, мне нужно получить черно – белое изображение. Поэтому я подвожу курсор к углу изображения и нажав левую кнопку мыши растягиваю блок на все изображение. У меня блок серый, я как описано выше выбрал тип блока – изображение и цвет блока стал красным. Если у вас не получилось, то блоки можно растянуть подведя к любой их границе курсор и когда он изменится нажав левую кнопку мыши и перетаскивая дальше, а так же блоки можно удалить, выделив и нажав на клавиатуре кнопку Del
Нажимаем кнопку «Распознать»

3. Нажимаем кнопку передать.
Когда мое отсканированное изображение, а ваш документ распознаны, можно приступать к передаче в MS Word, кстати если эта программа пока у вас не установлена то и передать не получится, поэтому просто нажимаем передать и выбираем, тот тип документа в который нужно переместить распознанный текст и изображение, я всегда передаю в MS Word.

Название: ABBYY FineReader 9.0 Home Edition
Описание: Интеллектуальная система оптического распознавания документов. Позволяет быстро и легко переводить бумажные документы, цифровые фотографии документов и PDF-файлы в редактируемый формат. Точно воспроизводит внешний вид оригинала, как при простом, так и при сложном оформлении.
Цена: 1490 руб.

В следующем уроке я расскажу как выдрать из документа изображение.
Спасибо за внимание.

Мультифункциональный принтер Кэнон, как правило, может не только печатать, но и сканировать и копировать. У компания Canon очень многие модели позволяют с отсканировать необходимые документы не только на свой компьютер а так же на любой другой гаджет.

Если хотите знать, как сканировать на принтере Canon, сперва следует нужно установить на компьютер принтер, чтобы иметь возможность сохранять уже отсканированную нами информацию в необходимом формате и потом в случаи необходимости перенести на другое свое устройство. Как включить сканер на принтере.
С принтера сканировать свои документы, фотографии на компьютер достаточно легко. Что бы делать эту процедуру, всего лишь нужно.

1. Установить драйверы, нужные для работы вашего принтера. Есть два варианта, для их установки: либо можете установить их с дикса, которые купили вместе с принтером, но можно так же без диска.
В первом варианте, если под рукой имеется диск, выданный во время покупки в качестве комплекта с принтером, можете спокойной использовать его. Сначала отключаете принтер, поставьте диск в нужное место, и ждите несколько секунд. Когда откроется папка с файлами, найдите там файл, с расширением [.exe] и запустите его (обычно этот файл легче найти, он называется Setup.exe). Во время установки просто выполните шаги, с подсказками мастера, внимательно читая все, что бы не допускать ошибки.

2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY - вверх.
3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
4. Сканируем. Есть различные способы, как сканировать фото на компьютер через принтер Canon: Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры.

Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр и если нас все устраивает - нажимаем «Сканировать. В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon. Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные. Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск - Все программы - Стандартные - Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Вы так же легко справитесь с тем, как с принтера сканировать на компьютер Canon. Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. У многих пользователей так же возникает вопрос, как отксерить документ на принтере Canon. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать - сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать. Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения и задать более подходящие настройки. 5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл - Сохранить как - Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить. Смотрим если .

Как сканировать на принтере Canon, включить, настроить и пользоваться сканером

DPI - разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше - тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить, занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
100-200 dpi - если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
300-400 dpi - подойдет если вам нужно распознать текст.
500-600 dpi - если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов - «не очень.
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Если вы не можете найти, куда сохранили отсканированный документ, попробуйте поискать в папке «Сканированные документы». Когда вы устанавливаете программное обеспечение для принтера, оно может создать папку «Сканированные документы» на вашем компьютере.
Зайдите на наш сайт, чтобы прочитать инструкцию к вашему принтеру, если вы не можете найти брошюру дома, и инструкции о том, как пользоваться сканером Canon. Найдите на сайте модель вашего принтера и прочитайте Обзор устройства и его Технические характеристики. Если хотите, то можете загрузить нужную информацию на ваш компьютер.
Вы можете также использовать другие приложения на вашем компьютере, чтобы понять, как сканировать документ на компьютер через сканер Canon.. Попробуйте программы редактирования графических изображений или Preview на Mac. Выберите действие «Импортировать из сканера» и далее следуйте последовательности действий, описанной выше.

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже - пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote - это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая - сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант - сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive

Google Drive - облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

CamScanner

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens

Office Lens - мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

Adobe Fill and Sign DC

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?